Meeting Leuven

K.U.Leuven, Toerisme Leuven en Toerisme Vlaams-Brabant

Dinsdag 13 september ondertekenden K.U.Leuven, Toerisme Leuven en Toerisme Vlaams-Brabant een samenwerkingsovereenkomst om het zakentoerisme in de regio te promoten.

Het resultaat van dit partnership is Meeting Leuven, het unieke aanspreekpunt voor bedrijven, organisaties en verenigingen, dat kosteloos en professioneel advies verstrekt over Leuven en Vlaams-Brabant als bestemming voor meetings,  incentives, congressen en events.

Hiermee komen de drie partners tegemoet aan de vraag van de organisatoren van conventies, conferenties, congressen, beurzen, motivatiereizen, vergaderingen en evenementen, om bij één gemeenschappelijk bureau terecht te kunnen.  Door een bundeling van mensen en middelen zal Meeting Leuven vraag en aanbod beter op elkaar kunnen afstemmen, een klantgerichte dienst aanbieden en een duidelijke meerwaarde betekenen voor de meetingmarkt.

Met een gedegen kennis van de meetingmarkt, de toeristische troeven van de regio en de internationale uitstraling van de universiteit, wil Meeting Leuven van Leuven en Vlaams-Brabant een vooraanstaande zakenbestemming maken. De bundeling van de informatie en expertise zal een verhoogde dienstverlening voor de verschillende spelers op de meetingmarkt mogelijk maken. Daarnaast kan een intensiever zakentoerisme ook aanleiding geven tot een stijging van de werkgelegenheid in deze sector.

Naar boven

Meeting Leuven – de partners

Toerisme Vlaams – Brabant, Toerisme Leuven en K.U.Leuven bundelen hun krachten zonder hun specifieke eigenheid op te geven.

  • Toerisme Vlaams Brabant

De provincie Vlaams-Brabant, met haar deelregio’s Hageland en Groene Gordel en de kunststad Leuven, is door haar centrale ligging in België en Europa een uitstekende meetingbestemming.
In de Groene Gordel zijn er ruim 200 vergaderlocaties waarvan er een aanzienlijk deel gesitueerd is rond de luchthaven en in de onmiddellijke nabijheid van Brussel, een belangrijk potentieel voor het zakentoerisme in de regio. Alle Vlaams-Brabantse congrescentra situeren zich in de Groene Gordel waar de capaciteit van de zalen zich situeert tussen de 100 en de 500 personen, met uitschieters tot 800 personen per zaal.

Het Hagelandse aanbod aan vergaderlocaties is veel beperkter en is ook de capaciteit gevoelig kleiner. De landelijke, uitgestrekte omgeving maakt deze regio wel uitermate geschikt voor teambuildingactiviteiten. Op dit vlak zijn er in Vlaams-Brabant een aantal sterke spelers, waarvan het aanbod origineel en divers is.

In Vlaams-Brabant zijn niet enkel de gewone locaties, maar ook de zogenoemde. ‘special venues’ (hoeves, kastelen, abdijen en kloosters, maar ook brouwerijen, parken, tuinen en wijndomeinen of de luchthaven ) goed vertegenwoordigd. ‘Special venues’ zijn locaties die niet in eerste instantie bedoeld zijn voor meetingactiviteiten, maar er wel voor geschikt zijn. Het zijn vaak historische gebouwen, of locaties die in een unieke omgeving gelegen zijn en extra cachet geven aan een meetingactiviteit.

In 2010 vond bijna 60% van het aantal overnachtingen in Vlaams-Brabant plaats in het kader van een conferentie, congres of seminarie. De Vlaams-Brabantse cijfers liggen hoog boven het Vlaamse gemiddelde van 10% in 2010 en boven het gemiddelde van het Brusselse Gewest en het Vlaamse Gewest samen (20% van de overnachtingen).

Tussen 2009 en 2010 steeg het aantal overnachtingen met als doel ‘conferentie, congres en seminarie’ globaal in elk van de regio’s. Het Hageland kende de meest spectaculaire stijging: hier steeg het aantal met bijna 54%. In de Groene Gordel is het aantal overnachtingen de laatste jaren redelijk stabiel gebleven, met een kleine dip in 2007. Ten opzichte van 2009 laat de Groene Gordel wel een stijging van 6% optekenen voor het jaar 2010.

  • Toerisme Leuven

Leuven beschikt over verschillende troeven om binnen het zakentoerisme een prominente plaats in te nemen in Vlaanderen en België. Met haar universiteit en hogescholen en alle nevenactiviteiten die eruit voortvloeien, heeft Leuven een belangrijk potentieel op de meetingmarkt. De aanwezigheid van talloze kennisbedrijven vormt een grote aantrekkingskracht voor het zakentoerisme. Deze bruisende studentenstad is bovendien een uitstekende bestemming voor teambuildings en incentives. Want Leuven beschikt niet enkel over een prachtig erfgoed, maar biedt ook een waaier aan vrijetijdsactiviteiten.

In 2010 waren al 42% van de overnachtingen gerelateerd aan congressen, seminaries of beroepsdoeleinden. Uit publieksonderzoek blijkt dat de congres- of zakentoerist zo’n 165 euro per overnachting besteedt in Leuven, waarvan 25.5% aan horecabezoek, 12.1% aan shopping en 51.5% aan overnachting.
Binnen het zakentoerisme zijn veel Belgische en internationale organisatoren en bedrijven bovendien op zoek naar nieuwe bestemmingen en mogelijkheden in eigen land. Een uniek aanspreekpunt en de samenbundeling van onze krachten en kennis zal in de toekomst ongetwijfeld leiden tot nog hogere cijfers en bestedingen.

  • K.U.Leuven 

 De K.U.Leuven en haar spin-offs bezitten een belangrijk potentieel voor de organisatie van meetings. Niet enkel als organisator van verschillende meetings, maar ook als aanbieder van diverse lokaties en expertise. Naast de gezamenlijke informatieverstrekking met betrekking tot het zakentoerisme met de twee partners, richt de K.U.Leuven een congres- en eventbureau op, deel uitmakend van de dienst Communicatie. Dit congresbureau heeft als doel de bevoorrechte partner te worden voor K.U.Leuven personeel bij de organisatie van hun congres of event. Door de nauwe samenwerking met de medewerkers van Toerisme Leuven en Toerisme Vlaams-Brabant kunnen vraag en aanbod perfect op elkaar afgestemd worden. Daarenboven wordt er gezorgd voor een vlekkeloze coördinatie tussen de verschillende diensten van de K.U.Leuven en de organiserende instantie.

Naar boven

Contactgegevens

Universiteitshal
Kolommenzaal
Oude Markt 13
3000 Leuven
tel: +32 (0)16-37 35 60
info@meetingleuven.be
www.meetingleuven.be (in opbouw)

Naar boven

Meeting Leuven – de medewerkers

Het team is samengesteld uit medewerkers van de drie partners

Naar boven

Zakentoerisme